Directeur régional, Afrique de l’Ouest

1. Aperçu du poste

Objectif du poste

Vous superviserez les opérations de HELP Logistics en Afrique de l’Ouest, notamment la mise en œuvre des projets, le développement des partenariats, ainsi que la gestion de l’ensemble du personnel, des finances et des fonctions administratives de la région. En tant que représentant légal de HELP Logistics BdR, vous portez la responsabilité juridique de garantir la conformité et la réputation de l’entité au Sénégal. Vous agirez en tant que principal représentant de HELP Logistics dans la région. Vous veillerez à ce que les projets répondent aux standards les plus élevés et suivent rigoureusement les procédures organisationnelles, que le bureau régional se conforme pleinement aux exigences légales et financières locales, et vous assurerez l’encadrement, le développement et la responsabilisation du personnel.

2. Vos responsabilités

Mise en oeuvre des projets

• Établir et maintenir la position du bureau régional en tant que partenaire de référence en matière de conseil sur des enjeux complexes de la chaîne d’approvisionnement en Afrique de l’Ouest.
• Superviser la réalisation de tous les projets régionaux dans le respect du périmètre défini, des exigences de qualité et des échéances, tout en veillant à l’application cohérente des méthodologies et des normes de HELP Logistics.
• Développer, en coopération avec les partenaires, des problématiques, approches méthodologiques et solutions aux problèmes identifiés.
• Assurer le développement d’un portefeuille de projets continu dans le temps, et superviser la planification, l’allocation des ressources ainsi que la gestion des risques à l’échelle régionale.
• Veiller à la production de rapports de projet précis et transmis dans les délais aux partenaires et au siège.

Développement des partenariats

• Identifier, développer et entretenir des relations avec les partenaires, bailleurs, agences des Nations Unies, gouvernements, organisations régionales, institutions académiques et acteurs du secteur privé en Afrique de l’Ouest.
• Diriger l’élaboration des propositions de partenariat, et conduire les négociations de ces accords en coordination avec le Directeur général.
• Représenter HELP Logistics lors de forums régionaux, réunions de coordination et événements sectoriels couvrant les contextes humanitaires, gouvernementaux, académiques et privés.

Gestion organisationnelle

• Assurer le rôle de représentant légal de HELP Logistics BdR, notamment en veillant au maintien du statut juridique de l’entité au Sénégal, au respect des exigences réglementaires, à la supervision des obligations déclaratives annuelles et aux relations avec les autorités compétentes.
• Superviser la gestion des ressources humaines au niveau régional, incluant le recrutement, l’évaluation des performances, les revues annuelles et le développement professionnel du personnel.
• Assurer la gestion financière régionale, y compris les relations bancaires et le suivi budgétaire dans le cadre des délégations établies (portefeuille actuel d’environ 1,0-1,3 million CHF).
• Veiller à la conformité avec les exigences légales locales, notamment en matière de droit du travail et de fiscalité.
• Assurer la coordination avec le/la responsable des opérations globales et le/la responsable RH global(e) en ce qui concerne les standards opérationnels et les processus RH.

Contribution stratégique

• Contribuer à la planification stratégique de HELP Logistics en fournissant des analyses régionales, en identifiant des opportunités et en évaluant la faisabilité des diverses stratégies.
• Appuyer les mécanismes d’apprentissage interrégional et de transfert de connaissances, en coordination avec les autres Directeurs régionaux et l’ensemble de l’équipe HELP Logistics.

Périmètre de décision

Vous décidez : de l’allocation des ressources et de la priorisation des projets au sein du portefeuille régional, dans le respect des règles en vigueur ; de la sélection des fournisseurs dans les limites fixées par les procédures d’achats ; et des décisions opérationnelles quotidiennes du bureau régional.

Vous soumettez à validation : tout nouvel engagement de partenariat dépassant les délégations établies ; les modifications d’effectifs ; les décisions relatives à la gestion du personnel ; les réallocations budgétaires importantes ; les réorientations stratégiques régionales ; ainsi que toute question comportant un risque juridique ou réputationnel.

3. Votre profil

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Master ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Minimum 12 ans d’expérience progressive en leadership dans les domaines de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique, du développement ou du management organisationnel, dont au moins 8 ans à un poste de direction avec encadrement direct d’équipes à l’échelle régionale ou multi-pays.
• Expérience significative dans la gestion des opérations d’un bureau en Afrique de l’Ouest (finances, relations bancaires, conformité réglementaire et ressources humaines), et connaissance approfondie du droit du travail sénégalais et de l’environnement réglementaire.
• Expérience démontrée dans la gestion de portefeuilles de projets et d’opérations organisationnelles en Afrique de l’Ouest.
• Connaissance approfondie des secteurs humanitaire et du développement, associée à une forte compréhension du contexte ouest-africain et à un réseau professionnel établi couvrant divers types d’acteurs (humanitaires, développement, agences nationales de gestion des risques et des catastrophes, organisations régionales, institutions académiques et partenaires commerciaux).
• Capacité avérée à mobiliser des réseaux régionaux pour développer des partenariats et faire avancer les objectifs organisationnels.
• Expérience confirmée en développement de partenariats avec des bailleurs, agences des Nations Unies, gouvernements ou organisations internationales.
• Leadership avéré, avec une aptitude démontrée à structurer, développer et responsabiliser des équipes.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Adhésion aux valeurs de HELP Logistics : collaboration, curiosité, intégrité et résilience.

4. Conditions de travail

Le poste est à temps plein basé à Dakar, au Sénégal. Des déplacements réguliers dans les pays de la région sont nécessaires pour soutenir la mise en œuvre des projets, le développement des partenariats et l’engagement des parties prenantes. Le poste inclut la responsabilité de gérer la sécurité des déplacements du personnel, de suivre les conditions de sécurité dans les zones d’opération, et d’assurer le bien-être du personnel de la région. Des déplacements internationaux sont également à prévoir ponctuellement, notamment au siège de HELP Logistics en Suisse et en Allemagne. Le poste nécessite une capacité à travailler de manière flexible à travers différents fuseaux horaires et dans des contextes opérationnels contraints.

5. À propos de HELP Logistics

Notre mission est de façonner les chaînes d’approvisionnement au bénéfice de l’humanité.

HELP Logistics est une entité à but non lucratif, affiliée à la Kühne Foundation, spécialisée dans les domaines de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique. Nous nous situons à l’intersection des pratiques commerciales, de la recherche académique et des opérations humanitaires, avec pour objectif de transférer des approches éprouvées d’un secteur à un autre.

Nous collaborons avec des bailleurs, des agences des Nations Unies, le Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des organisations locales et des institutions académiques, afin de renforcer les performances des chaînes d’approvisionnement dans certains des contextes les plus complexes du monde. Nous assurons le transfert de connaissances et le renforcement des capacités afin que les organisations, les systèmes et les réseaux que nous accompagnons puissent maintenir les améliorations longtemps après la fin de notre engagement.

Nous opérons depuis six bureaux en Suisse, à Singapour, en Jordanie, au Kenya, au Sénégal et en Allemagne.

Nos valeurs

Collaboration. Les défis auxquels nous faisons face sont interdépendants. Les solutions le sont aussi. Nous travaillons au-delà des frontières, car aucune perspective unique ne suffit à elle seule.

Curiosité. Dans un monde marqué par l’incertitude, la certitude peut devenir un frein. Nous restons ouverts, posons de meilleures questions et sommes prêts à désapprendre.

Intégrité. L’indépendance ne vaut rien sans honnêteté. Nous abordons la complexité avec transparence, même lorsque cela est inconfortable.

Résilience. Les systèmes sont fragiles. Les individus peuvent ne pas l’être. Nous nous adaptons, nous nous soutenons mutuellement et restons solides lorsque les circonstances changent.

6. Comment postuler

HELP Logistics s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine.